Gestion des heures de travail des salaries : comment s’y prendre ?

Une durée totale de 35h par semaine, c’est ce qui est généralement convenu. À cela s’ajoutent les éventuelles heures supplémentaires qui sont tout à fait réglementaires. Ainsi, la gestion se complique quand le manager ou le responsable RH doit organiser le temps de travail de plusieurs salariés en même temps. Savoir gérer son équipe selon le projet à exécuter est gage d’efficacité et de productivité. Découvrez donc comment s’y retrouver.

Déjà, quelle est l’utilité d’une bonne gestion des heures de travail ?

On insiste sur le l’optimisation de la gestion du planning de travail de salarié, notamment parce que l’activité générale d’une entreprise en dépend. En surveillant de près le rythme de son équipe, le manager peut avoir une vision globale du déroulement de son projet et détecter les moindres situations qui requièrent une intervention (absence, arrêt maladie, congé, etc.) Les responsables ont aussi besoin de tout savoir sur le repos compensateur, un système de compensation pour motiver les salariés qui doivent dépasser les 35h de travail hebdomadaire. Avec une gestion améliorée, il devient facile de faire le suivi des tâches réparties, de vérifier la faisabilité du projet dans le temps prévu et de prendre des décisions stratégiques si c’est nécessaire.

Comment gérer efficacement les heures travaillées en entreprise ?

• Ayez un planning structuré

Une bonne gestion de temps de travail et une bonne organisation, en voilà deux qualités strictement indissociables. Depuis le lancement du projet, tout le travail à confier aux équipes doit être structuré, à commencer par la répartition des tâches à chaque salarié. On voit là la nécessité de s’allier avec des équipes compétentes qui pourront respecter le délai espéré pour la réalisation du projet. Les managers doivent aussi penser à un planning flexible, car gérer le temps de travail, c’est également s’attendre à l’indisponibilité.

• Évitez la pression et la surcharge

On comprend combien il est indispensable de finir un travail à temps et rapidement, augmenter les heures travaillées sous prétexte que c’est bénéfique pour la productivité est pourtant une grosse erreur. Pour gérer le temps de travail des équipes, les managers doivent respecter les horaires convenus. Évitez autant que possible les temps de pause compressés et les heures supplémentaires à des horaires décalés qui peuvent créer l’effet inverse à la productivité. Il est important de penser aux besoins élémentaires des salariés, ce qui leur permet de travailler avec épanouissement.

• Digitalisez la gestion avec un logiciel GTA

La digitalisation est une solution moderne et efficace de gérer les heures travaillées en entreprise, c’est certain. Le responsable RH doit seulement choisir un logiciel GTA pour tout orchestrer sans se casser la tête. L’outil peut se charger de tout ce qui concerne les temps de travail (départ, arrivée, absence, pause, heures supplémentaires, etc.). La gestion automatisée se révèle être une aide précieuse, notamment pour les grandes entreprises dont la réussite des projets repose sur la présence régulière de plusieurs salariés. À savoir que le logiciel GTA peut se combiner avec un autre logiciel de gestion de performances pour gagner du temps et espérer une meilleure efficacité.